3月4日下午，外语学院在汇南行政楼3楼会议室召开了2009年教职工代表大会。
会议由外语学院党总支书记廖国强主持。大会在激昂的国歌声中开幕。
廖国强书记首先汇报了会议的前期准备工作，并宣读了教代会的主要内容。夏宏钟院长做了题为《以科学建设为龙头，科研教学并重，促进学院工作全面发展》的院长工作报告。在报告中夏院长肯定了学院2008年在领导班子建设、专业建设，以及管理方面取得的成绩，并宣读了外语学院2009年的教学工作计划。夏院长指出：2009年，学院将以党的十七大精神为指导，加强学科建设，专业建设，重点选择一批学科点，采取切实有效的措施集中力量进行重点建设；以学科建设为依托，教学办、各教研室为纽带，加强专业建设，促进专业建设的规范化，管理的科学化；同时还要充分发挥学院四个研究室的主体作用，全力推进科研、教改工作；在管理方面要加强制度建设，做到依法管理，科学管理，民主管理。之后学院行政办主任朱文军就外语学院2008年财务收支情况做了通报，外语学院党总支副书记吴春容通报了本次教代会收到的教职工的相关提案及建议。
接下来，教职工代表分为3组，对本次教代会的相关议题和建议进行了热烈的讨论。代表们充分肯定了夏院长的工作报告，并就学院的教学、科研，及学生管理工作等提出了更多的建议。讨论结束后，各组就分组讨论情况在大会上进行了交流。
最后，全体代表就相关议题做了大会表决，全体一致通过了夏院长的《外语学院2008年工作报告》、《外语学院2008年度学生管理工作总结暨2009年工作规划》、《外语学院2008年度教学管理工作总结暨2009年工作规划》、《外语学院学科建设、科研、人才工程奖励的补充规定》、《外语学院四个研究室总体运作方案》。大会在民主、融洽的气氛中结束。校工会常务副主席郭金全列席了会议，对会议进行了高度评价。
