11月29日中午，艺术学院在营盘校区音乐演播厅召开2011新年音乐会暨外语文化周文艺汇演动员会。艺术学院领导、参与演出的老师及演出策划领导小组成员参加了动员会，艺术学院党总支书记毛波主持会议并作动员讲话。
毛波指出，今年的新年音乐会与以往不同，是将新年音乐会与外语文化周文艺汇演相结合，除了突出新年音乐会的喜庆特色外，还要突出外语文化特色。我们在继承并保证节目的艺术性和思想性主旨的同时，还要注重融合“庆祝新年”及“外语文化”两大主题，力求在表现风格上有所创新。毛波强调，本次演出时间初步定于12月22日左右举行，时间短、任务重，我们参与演出的所有演职人员必须以高度的责任心和使命感投入工作，力争给观众端出一道简约、自然、喜庆的视听盛宴。
在动员会上，还宣布了本次演出的策划领导小组成员及分工、主要节目的排练安排等工作。
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