10月23日下午3点，网络信息管理中心召集校内相关部门、学院，以及三家运营商、合作单位在行政楼第四会议室召开网络中心机房搬迁协调会。会议由网络信息管理中心副主任张朝贵主持，学校党委常委、宣传部、统战部部长吴斌参加会议。
会上，网络信息管理中心主任王晓介绍了第三实验楼新中心机房建设情况，并强调要重视此次搬迁工作。他就搬迁注意事项作了详细说明。校内相关部门及学院在搬迁前要做好原机房服务器标记、数据备份，在业务受影响的范围内发布暂停公告等；三家运营商主要保障校园网出口和校区之间网络互通。
党委常委、宣传部、统战部部长吴斌强调，新中心机房是学校迈向智慧校园的基础保障和有力支撑，他要求各职能部门、学院高度重视，提高认识，并要管好用好网络及各个业务系统，加强网络信息安全与网络舆论工作。各单位要明确工作责任，通力协作，确保搬迁工作顺利完成。
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